)
Ben jij de drijvende kracht achter een soepel lopend administratief proces? Wil je een sleutelrol spelen in het waarborgen van een efficiënte uitvoering van klantopdrachten en orders? Dan is deze functie op jouw lijf geschreven!
Medewerker Bedrijfsbureau/Back office (fulltime)
Als Medewerker Bedrijfsbureau/Back Office ben je dé regisseur van alle administratieve activiteiten, zowel intern als extern. Je speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van het administratieve proces en waarborgt een efficiënte uitvoering van klantopdrachten en orders. Je rapporteert direct aan de directie, waardoor jouw impact meteen voelbaar is.
Jouw taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden omvatten onder andere:
- Ondersteuning van de commerciële afdeling (facturatie, inkoop, administratieve afhandeling van orders);
- Voorraadbeheer (verantwoordelijk voor juiste stamdata in systemen, inboeken van machines, voorraadbeheer, klantgegevens);
- Contractbeheer (dealer schappen, onderhoudscontracten, enz.);
- Ondersteuning van administratieve processen in de werkplaats, winkel en verhuur (uitvoeren van prijzenbeleid, aanmaken van nieuwe artikelen, verwerken van werkbonnen);
- Back-up voor administratieve processen bij afwezigheid van collega’s;
- Verantwoordelijk voor zowel de software als de hardware binnen de onderneming (ICT en systemen);
- Het naleven van procedures en instructies op het gebied van Arbo, Veiligheid, Kwaliteit en Milieu. Onderhouden van de RIE;
- Oplossen van knelpunten die ontstaan in het dagelijkse proces;
- Onderhouden van contacten met opdrachtgevers en leveranciers:
- Onderzoeken waar het eigen systeem verbeterd kan worden;
- Aandragen van informatie om beleidsmatige verbeteringen te realiseren;
- Actief werken aan de ontwikkeling van het eigen persoonlijk functioneren.
Wat vragen we van jou?
- Hbo-niveau door opleiding of ervaring;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Accuraat, collegiaal, flexibel, resultaatgericht;
- Kennis van software- en hardware systemen;
- Inzicht in administratieve processen;
- Analytisch en organisatievermogen;
- Kennis van de Engelse en Duitse taal is een pré;
- Oplossingsgericht;
Wat bieden wij jou
Je maakt deel uit van een dynamisch team waarin jouw inzet wordt gewaardeerd. Je krijgt de kans om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan het succes van onze onderneming.
Interesse?
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer dan bij Stefan Dekkers, hij ontvangt graag je motivatiebrief en cv. Mocht je vragen hebben, dan mag je hem natuurlijk altijd even bellen.
stefan@sandenmachines.nl
Tel. 073 - 518 32 38
We kijken uit naar jouw sollicitatie en de mogelijkheid om je te verwelkomen in ons team!